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                                          钱柜平台

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                                          關於做好2011-2012學年研究生學年小結及評獎評優工作的通知

                                          發佈日期:2012年09月11日 13:33:46 來源:
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                                          各系、附屬醫院:

                                              钱柜2011—2012學年研究生學年小結及評獎評優工作即將開始 ,現將有關事項通知如下:

                                              一、學年小結

                                              1.研究生學年小結是研究生在校學習期間的階段性歷史記錄。學年小結應實事求是地回顧研究生本人一學年來在思想、學習、科研、社會實踐、社會工作、社會公益活動等方面取得的成績和進步,要正視自己存在的問題和不足,進一步明確新學年的努力方向。

                                              2.各學院(系)要安排時間,組織研究生進行相互交流、個人小結 ;在交流的基礎上,研究生認真填寫附件1钱柜研究生學年小結表。(該表必須正反面打印 ,請用水筆簽名,該表存入個人檔案)

                                              3.研究生學年小結要通過學生相互之間的交流 ,表彰好人好事,弘揚正氣 ,批評不良傾向和行爲 ,以達到增進團結、共同進步的目的  。

                                           

                                              二、評獎選優

                                              1.評獎依據

                                              學校文件:按照《钱柜優秀研究生評選和獎勵辦法》(浙大發研〔2008113號)執行。詳細文件見:

                                          http://grs.zju.edu.cn/News/html/grs/jxjjglzz/yjsjxj/yjsjxj_gzwj/2008-09-18/233-20080918121209.html

                                              學部文件:按照《钱柜醫學部研究生評獎評優實施細則(試行)》執行。詳細文件見:http://www.absolutefoot.net/chinese/news.php?id=2441

                                              請各系、附屬醫院負責評獎工作的老師和參評研究生認真閱讀相關文件和規定。
                                                2
                                          .獎學金名額分配

                                              (1)評定對象

                                              各項獎學金及各類榮譽稱號的評定對象主要爲全校二年級以上(含二年級和2012年碩博連讀生)在學研究生,除優博資助和卓越計劃之外的延期畢業學生不能參與評選。

                                              (2)獎學金的評定及比例

                                              竺可楨獎由學校獎學金評審委員會統一評定,部分獎項由學部獎學金評審委員會評定,其他獎項分配到各系、附屬醫院。

                                              (3)竺可楨獎學金

                                              竺可楨獎學金是我校最高層次的獎學金,單獨先行評選,由校獎學金評審委員會評定,名額爲12名,獎金額爲15000元。竺可楨獎學金與其他任何獎學金可兼得榮譽 ,不兼得獎金,獎金取高者。

                                              各學院(系)至多可推薦兩名研究生,原則上碩士生1名、博士生1名,擇優推選 。學院(系)確定推薦人選後,推薦者需要準備以下兩份材料:

                                              ① 附件2:竺可楨獎學金候選人事蹟介紹:一頁A4紙 ,1500字以內 。

                                              ② 附件3竺可楨獎學金候選人數據表格。

                                              請於914前將附件2附件3的電子版發到pennyfang@zju.edu.cn,兩個附件的紙質版材料需個人簽名、院(系)領導簽名、蓋公章後交醫學部華家池學生管理中心(華家池校區茶學樓112室)。

                                          竺可楨獎學金落選者仍可參評學部專項獎學金,學部將預留相關名額 。

                                              (4)專項獎學金

                                              專項獎學金依據學校與設獎單位協議,細分到相關係、附屬醫院,具體分配方案見附件4“2011-2012學年專項獎學金名額分配表。(待更新)

                                              專項獎參評時請務必仔細閱讀附件5钱柜2011-2012學年研究生專項獎學金介紹和評比要求 。所有評上專項獎的學生須填寫一份專項獎學金申請表  ,(注:部分設獎單位有特製的評獎表格,評上該專項獎的研究生請按設獎單位的特製表格填寫),請下載附件6專項獎學金申請表,與學校的評獎評優學年登記表(一份)一起上交學院(系)。

                                              少數民族學生可優先申報光華獎學金 ,名額在各系、附屬醫院的名額分配表中。在職生可申請光華獎學金,在各系、附屬醫院的名額中評選 。

                                               各學院(系)須嚴格按照附件5“钱柜2011-2012學年研究生專項獎學金介紹和評比要求要求執行,不按要求執行 ,因不符合協議和對方單位要求被取消資格的不能補報 。

                                          專項獎最終名單以設獎單位反饋和獎學金評審委員會確定名單爲準。

                                              (5)單項獎學金

                                              分創新創業獎、社會實踐獎、社會工作獎、文體活動獎、特殊貢獻獎 。由學院(系)推薦  ,研工部評定 ,報獎學金評審委員會確認。

                                              學部根據下分的名額確定社會實踐獎或社會工作獎的名單 ,研工部不接受推薦名額。創新創業、文體活動、特殊貢獻獎等 ,嚴格按照文件執行 ,學院(系)最多可推薦1名,在推薦表上需要簽署學院(系)詳細推薦理由 ,由研工部統一評定 。

                                              各系、附屬醫院在推薦單項獎候選人時要寧缺勿濫,請在系統中填寫近兩年獲獎(獎學金、榮譽稱號)情況及從事社會公益活動簡況 ,本學年擔任社會工作、參加社會實踐欄目中將個人事蹟擇要填寫。

                                              3.榮譽稱號的評定及比例

                                              (1)優秀研究生一等獎榮譽、二等獎榮譽評選比例:

                                          優秀研究生一等獎榮譽爲參評人數的15% ,二等獎榮譽爲參評人數的20%,專項獎從一、二等榮譽學生中產生。

                                              (2)“三好研究生評選比例:以系、附屬醫院爲單位 ,不超過參評碩士生的15% ,博士生的10% 。三好研究生從一、二等榮譽學生中產生。

                                              (3)“優秀研究生幹部評選比例:系、附屬醫院不超過參評研究生幹部人數的10% ;爲落實學校黨委關於《钱柜加強和改進黨支部建設若干規定》(試行)的文件精神要求 ,明確規定擔任黨支部書記或者副書記的研究生要納入優秀研究生幹部的評選範疇。

                                             (4)校級社會實踐先進個人評選比例不超過參與社會實踐人數的20%,擇優推選,推選先進個人(參與學院(系)社會社會實踐的)的需要遞交1500字的總結材料給所在學院(系) 。

                                              參加學校掛職鍛鍊、社會實踐的研究生 ,由指導教師推薦優秀人選、研工部審覈評定爲校級社會實踐先進個人、在研工部網上公佈名單後 ,請評上的研究生在網上申請,由各院(系)負責評獎的老師根據研工部公佈的名單在評獎系統中予以確認  。

                                              5)研究生先進班級的評選比例爲研究生班級數的15%20%。(另詳見研工部通知)

                                              6)在職生可評選所有榮譽稱號,在職生的比例同非在職生 ,名額不能混用。

                                              7)學院(系)評選時寧缺毋濫 ,要按管理信息系統中的分配名額進行評選。如名額有誤 ,請學院(系)遞交準確參評人數和學生名單,以作調整 。

                                          一、二等獎榮譽、單項獎學金的名額分配見附件8“2011-2012年學校獎學金名額分配表  。

                                           

                                              三、其他說明

                                              1)對於課程成績的認定:英語課程未取得學分前,成績不計算 ,其他課程按照學校文件規定執行 。

                                              2)在推薦各類優秀獎學金和榮譽稱號候選人過程中 ,要實事求是,嚴格按照條件評選  ,堅決反對弄虛作假。如發現違反評獎條例的事件 ,請及時向研工部反映 。

                                              3)所有獲獎名單由學校統一發文公佈爲準。

                                              4)獎金,榮譽兼得等問題詳見文件規定 。

                                             

                                              四、組織領導

                                              各系、附屬醫院要進行全體參評研究生進行動員,並安排研究生德育導師、研究生教育科有關工作人員及分管研究生工作的同志到小班指導學年小結和評獎選優工作 。在評獎選優過程中應充分尊重研究生導師的意見,發揮研究生黨支部、班委會和團支部的作用 。在整個小結和評獎評優過程中  ,德育導師要及時給予指導 ,切實負起責任  ,確保整個過程公開、公正、公平。

                                           

                                              五、時間步驟

                                              1910起 ,以學院(系)爲單位,通過書面或網絡形式向全體研究生公佈學院(系)評獎評優實施細則和評獎條件,提出評比要求。

                                              2.在學年小結的基礎上  ,由研究生本人對照各項條件,按學院(系)規定的時間和評選辦法 ,提出申請、遞交相關材料,在小班全體會上向全體參評同學報告,醞釀各種優秀獎學金和榮譽稱號的初選名單。

                                              3.獲得小班推薦的研究生登陸研究生教育管理信息系統:http://grsinfo.zju.edu.cn/ ,進入信息管理系統,獎學金申請模塊,進行網上申報,申報說明和注意事項見附件9管理信息系統申報說明,最後導出登記表,打印導出步驟爲:點擊申請表維護 ,點擊學號  ,彈出頁面後,點擊打印。

                                              4.由學院(系)相關評獎工作負責人彙總候選名單  ,徵求研究生導師意見 ,與德育導師協商產生初選名單,報學院(系)獎學金評審委員會評議。

                                          學院(系)獎學金評審委員會進行初審後,在學院(系)範圍內將含研究生業績的名單彙總表格通過網絡等形式預公佈 。預公佈時間至少需要3,充分徵求師生意見,如有異議 ,應進行調查瞭解並複議。

                                              5.除有特殊規定的獎學金外,各系、附屬醫院應在1020前完成研究生個人小結和各項評獎選優推薦工作,在研究生管理信息系統裏面確認相關獎項的學院(系)推薦名單  。1022前將申報各類獎學金的研究生的钱柜評獎評優登記表(一份)、專項獎學金申報專用表格(一份)、各類獎學金彙總表、獲獎研究生名單的文本稿,由系、附屬醫院分管領導簽字、系、附屬醫院蓋章後交到華家池學生管理中心(華家池茶學樓112室)。

                                              聯繫人:王黎芳,地址:華家池校區茶學樓112

                                              聯繫電話:86971869  ,電子郵箱:pennyfang@zju.edu.cn

                                           

                                          附件1:钱柜研究生學年小結表.doc

                                          附件2:竺可楨獎學金候選人個人事蹟介紹.doc

                                          附件3竺可楨獎學金候選人數據表格

                                          附件4:專項獎學金名額分配表

                                          附件5:研究生專項獎學金介紹和評比要求

                                          附件6:專項獎學金申請表.rar

                                          附件7:管理信息系統申報說明

                                          附件8各系(附屬醫院)評獎評優彙總表

                                          附件9:醫學部研究生評獎評優實施細則

                                          附件10:評獎評優登記表

                                           

                                           

                                           

                                           

                                          醫學部華家池學生管理中心

                                          2012911

                                           

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